在校大学生若在还未毕业前找到了实习单位，并且该实习单位是具备有人事接收资质的单位，那一般学校会要求实习单位开具合法有效的接收文件来表示他们会接收该学生的相关就业文档，并且该学生去单位报道的时候必须带着该份文件才可报道。那么，下面来讨论一下如何开具一份有效的实习单位接收涵吧。
首先，找到的实习单位必须先确定是否是拥有人事接收资质的单位，若该单位不具备此资质，则无法开具相应的文档。若该单位具备相关资质，学生在与单位招聘人员面试协商的工程中，必须尽快和相关人员确定开具该文档的事项，保证单位人员愿意为其开具文档。
其次，在文档上单位必须列表该学生在贵单位实习时被分配到了哪个部门，从事的是什么性质的工作，他的实习期间是从什么时候开始，然后到什么时候结束，并且列明指派给该学生的实习指导老师名字。只有在文档上写清楚了以上的所有内容，才是一份正式有效的实习单位接收函。
实习单位接收函上同时必须留下有效的单位联系人方式，包含座机号码与手机号码，我们建议此联系方式最好是该学生的实习指导老师的联系方式。最后且最重要的是，在该文档上必须盖有实行单位的公章，否则无法成为一份有效力的文档。
